Herbstfest in der Residenz des Botschafters

Als Veranstaltung der Deutschen Botschaft Tokyo lädt der deutsche Botschafter Dr. Hans Carl von Werthern dieses Jahr zum „Herbstfest“ in seine Residenz ein. Am Buffet gibt es köstliche Speisen und Getränke, welche bei angeregten Gesprächen genossen werden können. Es wäre schön, wenn dies eine Gelegenheit wäre, einander besser kennenzulernen.

Datum:           Montag, den 24. November 2014 (nationaler Feiertag)
                      von 15 – 17 Uhr (Einlass: 14:30 Uhr)
Ort:                Residenz des Botschafters der Bundesrepublik Deutschland
                      (Minato-ku, Minami-Azabu 4-5-10)
                      vom Hiroo-Bahnhof der Tokyo Metro Hibiya-Linie 5 Minuten zu Fuß)
Teilnahme:&     Nur für Mitglieder der Japanisch-Deutschen Gesellschaft

* Da es eine Begrenzung der Teilnehmerzahl gibt, ist die Teilnahme nur dem angemeldeten JDG-Mitglied selbst möglich.
* Es ist nicht gestattet, eine Begleitperson mitzunehmen (auch keine als Familienmitglied registrierten Ehegatten) oder jemanden als Stellvertreter teilnehmen zu lassen.
* Es können nur Mitglieder teilnehmen, die bis zum 20. Oktober 2014 den Mitgliedsbeitrag für das Fiskaljahr 2014 beglichen haben.

Ansprechpartner:     Ansprechpartner für das JDG Herbstfest 2014,
                                Herbstfestjdg2014@toky.diplo.de (Anfragen: 03-5791-7700)
Anmeldefrist:            Vom 1. - 13. Oktober
                                (Das Onlineformular muss bis zum 13. eingegangen sein)
Anmeldeverfahren:  
Schicken Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Bitte um Zusendung des Anmeldeformulars“ an die oben angegebene Adresse. Sie bekommen dieses dann zugeschickt und schicken es anschließend bitte ausgefüllt bis zum 13.10. an die gleiche Adresse zurück: Herbstfestjdg2014@toky.diplo.de
Wenn Sie mit E-Mails nicht vertraut sind, wenden Sie sich bitte telefonisch über die Nummer 03-5791-7700 an den Ansprechpartner für das JDG Herbstfest 2014. Die Botschaft wird ab November die offiziellen Einladungsschreiben an die Teilnehmer verschicken. Bitte bringen Sie dieses Einladungsschreiben und einen Lichtbildausweis (Reisepass, Führerschein) am Tag des Herbstfestes mit.
Bitte füllen Sie das komplette Formular aus. Unvollständige Formulare können nicht berücksichtigt werden.
Nach Ablauf der Frist werden keine Anmeldungen mehr entgegen genommen.
Falls mehr Anmeldungen eingehen als Teilnehmerkapazitäten vorhanden sind, wird eine Auswahl nach den Richtlinien der Botschaft durchgeführt.
Die Anmeldungen werden nicht durch die JDG, sondern nur durch die Botschaft entgegengenommen. Bitte schicken Sie Ihre Anmeldung an die oben angegebene Adresse.