Sommerfest in der Residenz des Botschafters


Als Veranstaltung der Deutschen Botschaft Tokyo lädt der deutsche Botschafter Dr. Hans Carl von Werthern dieses Jahr zum „Sommerfest“ in seiner Residenz ein.
Am Steh-Buffet gibt es leichte Speisen und Getränke, welche bei angeregten Gesprächen genossen werden können. Es wäre schön, wenn dies eine Gelegenheit wäre, einander besser kennenzulernen.
Wir freuen uns auf die Anmeldungen unserer Mitglieder, die sich stets im Großen wie im Kleinen engagieren, um die japanisch-deutsche Beziehung zu fördern.

Datum:           Montag, den 17. September 2018 (nationaler Feiertag)
                      von 14–16 Uhr (Einlass: 13.30 Uhr)
Ort:                Residenz des Botschafters der Bundesrepublik Deutschland
                      (Minato-ku, Minami-Azabu 4-5-10)
                      vom Hiroo-Bahnhof der Tokyo Metro Hibiya-Linie 5 Minuten zu Fuß
Teilnahme:     Nur für Mitglieder der Japanisch-Deutschen Gesellschaft

✽ Da die Teilnehmerzahl begrenzt ist, ist die Teilnahme nur dem angemeldeten JDG-Mitglied selbst möglich.
✽ Es ist nicht gestattet, eine Begleitperson mitzunehmen (auch keinen als Familienmitglied registrierten Ehegatten) oder jemanden an seiner Stelle teilnehmen zu lassen.
✽ Es können nur Mitglieder teilnehmen, die bis zum 22. Mai 2018 den Mitgliedsbeitrag für das Fiskaljahr 2018 beglichen haben.


Kontakt der Zuständigen:     sprach-14@toky.diplo.de (Anfragen: 03-5791-7700)
Anmeldefrist:    Vom 8. - 22. Mai um 12Uhr  (Das Onlineformular muss bis zum
                        22. Mai (Di.) um 12Uhr eingegangen sein)

Anmeldeverfahren:  
Schicken Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Bitte um Zusendung des Anmeldeformulars“ an die oben angegebene Adresse. Sie bekommen dieses dann zugeschickt und senden es anschließend bitte ausgefüllt innerhalb von drei Tagen nach Eingang des Anmeldeformulars und innerhalb der Anmeldefrist (bis zum 22. Mai um 12 Uhr) an die gleiche Adresse zurück:
sprach-14@toky.diplo.de

Die Botschaft wird spätestens bis Mitte September die offiziellen Einladungsschreiben an die Teilnehmer verschicken. Bitte bringen Sie dieses Einladungsschreiben und einen Lichtbildausweis (Reisepass, Führerschein) am Tag des Sommerfestes mit.

※ Bitte füllen Sie das komplette Formular aus.
  Unvollständige Formulare können nicht berücksichtigt werden.
※ Nach Ablauf der Frist werden keine Anmeldungen mehr entgegengenommen.
※ Falls mehr Bewerbungen eingehen als Plätze vorhanden sind, wird eine Auswahl nach den
  Richtlinien der Botschaft durchgeführt.
※ Die Anmeldungen werden nicht über die JDG, sondern nur über die Botschaft entgegengenommen.
  Bitte schicken Sie Ihre Anmeldung an die oben angegebene Adresse.