Sommerfest in der Residenz des Botschafters

Auch in diesem Jahr findet dank der Großzügigkeit Ihrer Exzellenz Frau Boschafterin Ina Lepel ein „Sommerfest“ in der Residenz der Deutschen Botschaft statt. Während Speisen und Getränke in Form eines Buffets angeboten werden, haben die geschätzten Gäste die Gelegenheit, sich zu einem anregenden Austausch zusammenzufinden und sich am Sommer zu erfreuen. Zum diesjährigen Sommerfest wird die Botschaft insbesondere die Maßnahmen zur Eindämmung des Corona-Virus berücksichtigen. Durch das physische Distanz-Gebot findet die Feierlichkeit in diesem Jahr in eingeschränktem Rahmen statt. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Datum:           22. September 2020 (Dienstag, nationaler Feiertag)
                      von 14–16 Uhr (Einlass: 13.30 Uhr)
Ort:                Residenz des Botschafters der Bundesrepublik Deutschland
                      (Minato-ku, Minami-Azabu 4-5-10)
                      vom Hiroo-Bahnhof der Tokyo Metro Hibiya-Linie 5 Minuten zu Fuß
Teilnahme:     Nur für Mitglieder der Japanisch-Deutschen Gesellschaft

✽ Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahl ist die Teilnahme nur für JDG-Mitglieder möglich.
✽ Es ist nicht gestattet, eine Begleitperson mitzunehmen (auch keine als Familienmitglieder registrierten Ehepartner) oder jemanden an seiner statt teilnehmen zu lassen.
✽ Es können nur Mitglieder teilnehmen, die bis zum 22.Juli 2020 den Mitgliedsbeitrag für das Jahr 2020 beglichen haben.

Kontakt der Zuständigen:   Deutsche Botschaft in Tokyo (Für das Sommerfest 2020 zuständig) per E-Mail:  sprach-14@toky.diplo.de (Anfragen per Telefon: 03-5791-7700) 
Anmeldezeitraum:    Vom 14. - 27. Juli um 12Uhr 
Anmeldeverfahren:  Senden Sie bitte eine E-Mail an die unten angegebene Adresse der Deutschen Botschaft mit dem Betreff „Bitte um Zusendung des Anmeldeformulars zum Sommerfest“. Sie bekommen dann ein Formular der Deutschen Botschaft zugeschickt, welches Sie bitte ausgefüllt und innerhalb von drei Tagen ab Eingang des Anmeldeformulars an die Botschaft zurücksenden.
E-Mail-Adresse: sprach-14@toky.diplo.de
Falls Sie Ihre Anmeldung am letzten Tag des Anmeldezeitraums (27. Juli) vornehmen, muss das Formular bis 12 Uhr eingegangen sein. Bitte berücksichtigen Sie hierbei eventuelle Wochenenden und Feiertage.   

Die Botschaft wird spätestens bis Mitte September die offiziellen Einladungsschreiben an die Teilnehmer verschicken. Bitte bringen Sie dieses Einladungsschreiben und einen Lichtbildausweis (Reisepass, Führerschein) am Tag des Sommerfestes mit.

※  Füllen Sie das komplette Formular aus. Unvollständige Formulare können nicht berücksichtigt werden.
※  Nach Ablauf der Frist werden keine Anmeldungen mehr entgegengenommen.
※  Die Deutsche Botschaft wird auf Grundlage eigener Richtlinien unter den Anmeldungen eine Auswahl treffen.
※  Der Ort der Anmeldung ist die Deutsche Botschaft. Bitte senden Sie Ihre Anmeldung nicht an die Japanisch-Deutsche Gesellschaft, sondern an die oben genannte E-Mail-Adresse der Deutschen Botschaft.